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淘宝天猫代客售后【帮他退款】操作指南

在消费者与接待客服沟通中协商一致的情况下,如果订单当前支持申请售后,商家客服可以通过【帮他退款】的功能,主动为消费者发起售后退换。

一、帮他退款适合哪些场景

  1. 消费者不知道如何申请:消费者需要退款或退货退款,但是不知道在哪申请,怎么申请,联系商家客服求助,客服可以核对消费者的问题后,帮消费者申请。
  2. 提升客服满意度和售后效率:有时候负责接待的客服明明有退款权限,但也只能引导消费者自己去提交售后,有时候还需要二次审核处理,如果处理不及时超出了消费者的心理预期,消费者会再次进线催促,或者因此给出不满意评价。
  3. 提升小额赔付、退运费、退差价等常见问题处理效率。

二、如何发起帮他退款

1、帮他退款权限申请

  • 所有账号(含主账号)有退款/退货权限即可代客发起,不校验授权金额;

消费者【确认同意】创建退款单后校验当前子账号授权金额,满足则自动退款,不满足则变成等待卖家处理,等有权限的客服审核操作退款;

淘宝天猫代客售后【帮他退款】操作指南

2、商家发起帮他退款

PC侧发起入口:商家可以对【待发货】【待收货】的订单,主动向消费者发起【帮他退款】

手机端发起入口:消息窗口右上角图标 淘宝天猫代客售后【帮他退款】操作指南 —选择订单发起【帮他退款】

注:交易成功或预售订单暂不支持发起帮他退款

淘宝天猫代客售后【帮他退款】操作指南

PC端发起入口

淘宝天猫代客售后【帮他退款】操作指南

手机端发起入口

3、帮他退款卡片的撤消和修改

【帮他退款】卡片发送后,在消费者点击前,商家可以撤销退款单或修改原有方案

淘宝天猫代客售后【帮他退款】操作指南

PC端撤消/修改入口

淘宝天猫代客售后【帮他退款】操作指南

手机端撤消/修改入口

4、消费者端操作

  1. 商家发送【帮他退款】卡片后,消费者有24小时可以进行下一步操作,超过时间仍未进行下一步操作,卡片变更成已失效状态,如遇消费者重新咨询,可再次协商,发送代客卡片;
  2. 如果消费者对客服提供的方案没有疑问,点击了确认,此时无需商家再进行其他操作,系统默认买卖双方协商一致;
  3. 如果客服发起的是【退款】,如果满足授权金额,自动同意退款;如果不满足授权金额,进行二次审核流程;
  4. 如果客服发起的是【退货退款】,系统自动达成退货协议,会进入到等待买家退货流程;
  5. 如果消费者没有接受商家客服提供的方案,点击了修改申请,那此时卡片会变更成消费者修改了申请,退款会变成等待卖家处理状态,支持客服点击去处理跳转到处理页面。

三、帮他退款发起后生成的退款查询

查询路径:千牛工作台—交易—退款管理—展开所有筛选项—帮他退款选择「是」

明细然后导出做质检、运营分析、结算等。

淘宝天猫代客售后【帮他退款】操作指南

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