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消费券合作费用补贴如何给平台开票?一文读懂开票流程,轻松搞定补贴发票!

店托易小编说:消费券合作费用补贴如何给平台开票?详细步骤与要点全解析,轻松搞定开票流程!

一、消费券合作费用补贴为什么要给平台回票

消费券联合营销活动期间,商家报名参与消费券联合营销活动(以下可简称“活动”)为消费者提供更优质的购物服务与消费体验。与此同时,商家参与活动并联合平台营销的⾏为也进⼀步强化了淘宝天猫品牌及淘宝平台会员⼼智,为淘宝天猫品牌以及淘宝平台会员服务体系提供了推⼴服务。

因此,根据商家报名活动时在线签署的《淘宝天猫消费券联合营销计划合作协议》,平台将依据 “五、费用结算条款” 向商家支付合作费⽤,商家就此承担向平台开具合规增值税发票的义务。

二、操作步骤

1、在【账房】-【发票管理】-【给平台开票】-【未开票账单】 – 【业务类别 – 消费券合作费用补贴】查询欠票金额,勾选需要开具发票的月份;
2、按对应金额要求开具增值税发票,发票具体详细要求见下方【开票要点】;
3、邮寄发票至指定地址,地址见下方详细表格;(运费需商家承担,不收到付件;尽量使用快递文件袋邮寄,不要使用盒子等包装会影响审核效率。电子发票不需要邮寄,您在账房提交开票信息即可。)
4、记录下发票号/发票金额/物流单号等信息;
5、勾选【账房】-【发票管理】-【给平台开票】-【未开票账单】中所开具的发票对应账单,点击【开具发票】进入提交开具的发票信息页面;(要求提交的账单金额=发票含税金额,如需多月合计开票则合并勾选账单并提交);
6、填写之后账单申请即可进入【账房】-【发票管理】-【给平台开票】-【待处理记录】,关注发票审核进度直至【审核完结】。

三、商家开票要点

 

发票邮寄地址 电子发票:

选好账单后,商家可以选择电子发票还是纸质发票,如果选择开具电子发票,直接在账房系统内上传电子发票即可

纸质发票:

邮寄地址:陕西省西安市雁塔区天谷八路156号软件新城二期云汇谷A2小邮局
收件人:
正常经营商家填写“天猫新系统” ;
退出商家填写“天猫退出发票组”;
主体变更商家填写“主体变更发票组”
联系电话:400-860-8608
邮编:710076(运费需商家承担,不收到付件)

【温馨提示】建议您在邮寄发票时使用快递公司提供的文件壳,而不要使用包裹,这样会加快您的发票处理时效

开票周期 商家需在次月完成开票并核销;

例:每月11日会出上个月的账单, 请在13号以后17号之前完成上月账单的发票核销。

开票类型 针对境内猫淘商家:

若是增值税一般纳税人,请按下述开票信息开具合规的增值税专用发票;
若是增值税小规模纳税人,请向主管税务机关申请代开增值税专用发票,或自行开具增值税普通发票。

针对境外天猫国际商家:
请开具合规的形式发票

若对发票类型有疑问的,也可以咨询您当地税务机关

购买方信息 针对境内猫淘商家:

纳税人名称(即发票抬头):浙江天猫技术有限公司
税号:91330100563015652A
开户行:招商银行杭州高新支行
账号:571906593810800
地址及电话:浙江省杭州市余杭区五常街道文一西路969号3幢5层507室 0571-85022088

针对境外天猫国际商家:

发票抬头:Taobao China Holding Limited
【温馨提示】以上信息为开票信息,请不要按照以上地址邮寄。

销售方信息 请按照您店铺在平台注册的开店主体名称开票,销方不一致将会导致您发票审核不通过

【温馨提示】

发票销售方必须与您店铺注册的主体一致,

若您开店主体为公司,发票销售方须为该公司全称;

若您开店主体为个体工商户,发票销售方须为该个体工商户全称;

若您开店主体为个人,您可请您主管税局代开发票,不接受个人名下其他个体户/公司代开发票;

主管税务机关代开情形下,可接受发票销售方为主管税务机关,但开店主体名称需体现在发票备注栏内。

发票内容 商家需要就收到的消费券合作费用开具合法、正规的发票。发票内容例如“服务费”等合规内容(不强制要求开具“服务费”,商家可以根据自己的经营类目开具对应名称,具体可咨询当地税务局)
服务名称、规格型号、单位、件数,请按实际情况填写即可。
【温馨提示】具体适用的开票内容填写和税率情况,商家请向当地税务机关核实,联系电话12366。
发票金额 请开具与您【业务类别 – 消费券合作费用】补贴账单总金额一致的发票(即发票含税金额=账单总金额),请严格按照账单金额开具发票,不要多开或少开
备注栏 备注栏填写您的【店铺名称】+【发票账期】,例如【***店】+【202501-202512】

如开票备注栏没写,请用铅笔写在发票上;

发票章 发票必须加盖发票专用章,其他章都视为无效。(不支持财务专用章、公章等)
(若是税务局代开的发票,如税务局盖了业务章即税务局发票专用章,就无需商家再盖章;如税务局未盖章,要求企业加盖商家发票专用章;两个章都加盖的话,不影响发票审核)
纸质发票的情况下邮寄哪一联 纸质专票:邮寄【发票联+抵扣联】(两张发票必须加盖发票专用章),商家自己保留【记账联+存根联】
三联:(记账联+发票联+抵扣联)
六联:(记账联+发票联+抵扣联+3张存根联)
纸质普票:邮寄【发票联】(发票必须加盖发票专用章),商家自己保留【记账联+存根联】
两联:(记账联+发票联)
五联:(记账联+发票联+3张存根联)

四、其他常见问题

1、不开票会有什么影响?

根据商家报名活动时在线签署的《淘宝天猫消费券联合营销计划合作协议》,商家有义务在收到平台⽀付的合作费⽤后向平台开具等额、合法、正规的增值税发票。还请商家按协议约定及时合规履行开票义务。

如商家未及时⾜额提供发票、或存在发票违反法律法规和平台规则情形的,平台后续有权中⽌/终⽌您参与本合作,且有权从您⽀付宝余额及待结算资⾦、保证⾦等款项中扣回相应的合作费⽤⾦额,即等于平台未⾜额收到的合作费⽤发票⾦额*30%。现阶段考虑到商家体验,平台暂不会对未及时回票商家采取扣款/终止合作等强制措施,但平台合法保留此部分权利,在实际执行前也会提前尽到充分告知义务。

2、在哪里查询并下载消费券合作费用的帐单对应订单明细?

答:商家后台消费券操作页面,点击查看费用管理模块可查看具体费用明细。

3、一家公司多个店铺,是否可以一起开发票?还是必须分开开具?

答:平台按店铺进行管理,不可以跨店铺合并开发票,需不同店铺分别开具。

4、店铺开票金额较大,开票额度限制不能一次性开具发票,怎么办?

商家需要向主管税务机关申请发票增版增量(具体流程,请咨询主管税务机关)。

5、无法开票的,是否可以按未开票金额的30%打款?

若商家无法提供发票,需要承担平台相应产生的损失,即未开票金额的30%,商家后台账房可直接操作付款。

6、是否可以使用其他公司或者税务局的代开发票?

仅接受税局代开的发票(不接受使用其他公司待开),且发票右下角备注栏内必须有被代开店铺主体名称,名称需与您店铺对应发票账期的主体一致。

7、个人店铺参加活动相关说明

7.1 为什么会被扣缴相关税费?

鉴于您报名参与活动时,您的淘宝平台账号实名认证身份为个人,依据您在线点击签署的协议第5条、第6.4条,平台会依据国家法律法规的相关要求为您合规代扣缴税费。作为限时惠商策略,平台此次向您支付的消费券合作费用为税后净额,即根据相关法律法规,您的合作收入应缴纳的相关税费(如个人所得税)由平台按支付金额倒算应扣缴的税费金额,并依法申报缴纳至税务机关。该笔平台代扣缴的税费实际不会减少您此次实际获得的消费券合作费用。

7.2 平台如何拿到商家的个人信息?

您在入驻淘宝网过程中,为完成淘宝平台账号的实名认证,已向淘宝平台提供您的相关个人信息。根据您签署的活动协议,您作为店铺经营主体,已授权平台根据国家相关法律法规规定,向税务机关提供必要的税务申报信息并为您预扣缴此笔税费。此外,如果您实际是企业店铺,您可根据自身经营需要及实际情况,将个人店铺升级为企业店铺,点此查看

7.3 后续平台会从我账户扣走税费吗?

不会。您账户已收到的款项为预扣缴税费后的金额,该笔预扣缴的税费不会减少您实际应获得的合作费用。

以上就是关于消费券合作费用补贴如何给平台开票?一文读懂开票流程,轻松搞定补贴发票!流程的详细介绍,如果你有电商开网店等相关疑问,欢迎联系我们。微信:dty8798

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