一、退货收到异常包裹的情形
场景:消费者申请主观原因退货退款
情况:卖家收到退货包裹存在异常,常见情况为:退货空包、退货少件、退货调包、退货影响二次销售
二、商家朋友可以怎么做?
通过以下方式发起纠纷申诉:
入口一:千牛退款管理—打开退款详情—发起申诉
入口二:千牛申诉中心—纠纷申诉
申诉场景可以按照实际诉求进行选择:
退货空包:退回包裹少件或空包
退货少件:退回包裹少件或空包
退货调包:退回商品与订单商品不一致
退货影响二次销售:退回商品影响完好
注意:
针对退货空包、退货少件、退货调包的场景,建议商家先积极与买家联系,看是否存在买家寄错、寄漏的情况,合理协商后续的寄回。
如果买家对于二次寄回的费用有争议,且货物价值较高(高于单程运费)的,建议商家先行垫付运费,至少将货物取回。后续可以再发起纠纷申诉,针对该笔额外的运费进行申诉。
三、商家可以提供哪些凭证?凭证要求是什么?
1、拆箱验货视频
适用场景:卖家签收/拒收退货包裹
举证要求:
1.视频需清晰完整呈现快递包裹拆包验货的整个过程,过程无脱框
2.视频可见拆包前,包裹完整无明显拆封痕迹;且可见包裹所有封条
3.视频中清晰可见所拆退货包裹的快递单号
4.快递单号与订单中买家提供的退货单号一致
5.退货包裹内物情况,能清晰可见商品问题
6.请上传视频,如视频过大无法上传,可提供优酷视频链接

2、商品影响完好的物流证明
适用场景:卖家签收/拒收退货包裹
举证要求:
1.可见快递单号,该单号与订单退货单一致;
2.物流凭证写明具体的商品问题;
3.开具日期应符合订单信息;
4.可见完整物流公司名称,公章上的物流公司名称需与订单承运物流公司有关联性;(如:公章公司为物流公司的子公司、合作关系证明等)
5.证明公章加印在公司名称位置;(财务章.业务章.邮戳等无效)
6.请同时提供退货问题的图片或视频;

3、拒签图片凭证
适用场景:卖家拒收退货包裹
举证要求:
1.需提供拒签前当场验货时快递底单与商品的同框图;
2.图片中可见快递单号,该单号与买家提供的退货单号一致;
3.图片中清晰可见商品问题;
如果买家在旺旺中承认存在该问题,请提供旺旺聊天记录截图;

4、旺旺聊天记录(买家承认退货异常)
适用场景:卖家签收/拒收退货包裹
举证要求:
1.完整边框的聊天记录截图;
2.双方会员名需为交易双方;
3.需显示聊天时间;
4.对话内容与反馈内容相关;
5.对话内容可以有效证实反映的情况;

四、无效举证场景
1、商家举证拆包验货视频,视频拍摄过程中商品主体离开了视频画面(脱框)

2、肉眼不可识别的污渍/经过简单处理即可复原的污渍

3、商家举证拒签图片凭证,能看出商品有影响完好问题(鞋底污渍),但商品未与快递面单合体拍照

五、其他注意事项
1、由于商品有明确功能问题、材质不符、到货破损等导致的退货,不支持以退货影响完好拒绝退货;
2、商品影响完好的定义可参考《淘宝网七天无理由退货规范》;
3、商家退款纠纷阶段,举证无效或平台通知举证但商家逾期未举证/举证无效的,后续申诉不再支持。请商家重视每一次平台举证机会!
如果纠纷阶段确实没给到咱们商家处理售后时间,也没给举证的机会,您可以在申诉中心提交凭证发起申诉。
4、若视频过大无法上传,商家除了可以选择传至优酷外,还可以将视频发送至聊天框并提供对应的举证号。
举证号提取方式:
(1)在电脑端千牛上打开想要提取举证号的客户千牛聊天窗口,点击聊天窗口右上方的【…】,并选择【举报】-【举报】:


(2)在新窗口中点击【生成投诉举证号】,将该客户会员名复制粘贴进【投诉对象】的方框中,再点击右下角的【生成】

(3)生成举证号后,可点击举证号右下角的【复制】按钮,随后就可将已经复制好的举证号进行粘贴使用


