不管是独立美工还是设计工作室，接外包单时都容易遇到这些问题：“报价报高了客户跑了，报低了自己亏”“需求没说清，改到第 8 版客户还不满意”“做完图客户拖着尾款不付”。作为接了 6 年外包、带出 10 + 设计师的电商设计博主，我总结出一套 “从 0 到 1” 的接单流程 —— 从怎么找单、怎么报价，到如何签合同、控进度，每个环节都有可落地的技巧，帮你少走 90% 的弯路。
美工设计接单外包怎么做
今天就分享这套实操指南：美工设计接单外包的 5 步标准化流程（附模板）、最容易翻车的 6 个坑（含解决方案）、不同类型订单的报价公式，最后推荐一个能稳定接优质单的平台，让你接单更省心、赚钱更稳。
一、先搞懂：接单外包的 3 类核心订单，打法完全不同
不是所有外包单都能按同一套流程接，先分清订单类型，才能精准匹配服务：
| 订单类型 | 常见需求 | 客户特点 | 核心难点 |
| 散单（单次） | 5 张主图、1 套详情页 | 淘宝 C 店、拼多多散户，预算低 | 需求多变，容易扯皮 |
| 包月长期单 | 每月 20 张主图 + 5 套详情页 | 天猫店、稳定上新的商家 | 保持风格统一，避免低价内卷 |
| 全案设计单 | 品牌视觉 + 全年活动图 + 包装设计 | 企业店、有品牌意识的商家 | 专业度要求高，周期长 |
反例：有个设计师接了个 “500 元做 10 张主图” 的散单，按全案流程做了详细需求表、出了 3 版方案，结果耗时 3 天，时薪还不到 100 元 —— 用高成本流程接低价单，纯属自耗。
二、5 步标准化接单流程，从接活到交付不踩坑
1. 接单前：3 个动作筛掉 “垃圾单”
不是所有单都值得接，先做这 3 件事过滤低质客户：
- 查客户背景：问清 “店铺链接 / 产品类型 / 目标平台”，看对方是不是 “正经做生意”（比如拼多多散户和天猫店的需求复杂度天差地别）；
- 发过往案例：针对性发 2-3 个同类案例（比如接服装单就发服装主图，别发 3C 详情页），用专业度筛掉 “只贪便宜” 的客户；
- 试提需求：问 “你希望突出什么卖点？有没有参考案例？”，答不上来或说 “你看着办” 的客户，大概率会反复改图（慎接）。
案例：有个设计师接了个 “做护肤品主图” 的单，没问客户参考风格，自己按 “极简风” 做了 5 版，客户却说 “想要抖音爆款的大红大绿风”，白白浪费 3 天 —— 接单前多花 5 分钟沟通，能省后期 5 小时返工。
2. 报价：用 “成本 + 溢价” 公式，既不亏也不跑单
报价不是拍脑袋，按这个公式算，精准又合理：
报价 = 基础成本 × 难度系数 + 紧急溢价
- 基础成本：按你期望的时薪算（比如时薪 100 元，做 1 张主图需 2 小时，基础成本 = 200 元）；
- 难度系数：简单白底图 1.0，场景图 1.5，3D 渲染 2.0+（根据复杂程度浮动）；
- 紧急溢价：24 小时内出图加 50%，48 小时内加 30%。
不同类型订单报价参考：
| 订单类型 | 基础报价（参考） | 溢价技巧 |
| 淘宝主图（1 张） | 80-150 元 | 10 张以上批量化，单价降 10%-20% |
| 详情页（1 套） | 500-1500 元 | 含模特图精修加 30% |
| 包月套餐 | 3000-8000 元 | 签半年付，总价打 9 折 |
避坑点：别报 “一口价”，要列明细（如 “主图 80 元 / 张 ×5 张 = 400 元，详情页 800 元 / 套，合计 1200 元”），避免客户觉得 “你乱报价”。
3. 签合同：这 7 条必须写，少 1 条可能吃亏
哪怕是 500 元的小单，也要签简单协议（微信聊天记录不算数），重点写清：
- 服务范围：“做 5 张主图（含 1 张白底 + 4 张场景），尺寸 1080×1080px，格式 JPG+PSD”（避免客户后期加量）；
- 参考标准：附上客户给的参考图链接，写 “风格、色调需与参考图一致”（减少审美纠纷）；
- 修改次数：“免费修改 3 次，第 4 次起每次加收基础价的 20%”（防止无限改图）；
- 交付节点：“初稿 3 月 10 日，终稿 3 月 15 日”（逾期可追责）；
- 付款方式：“预付款 50%，初稿确认后付 30%，终稿交付后付 20%”（分阶段付款更安全）；
- 版权归属：“版权归客户所有，设计师保留署名权，不得二次使用”；
- 违约条款：“客户逾期付款，每天加收 3% 滞纳金；设计师逾期交付，每天扣 5% 费用”。
模板：附一份简易合同框架（可直接套用）
| 美工设计服务协议
甲方（客户）：XXX 店铺 乙方（设计师）：XXX 1. 服务内容： – 5张淘宝主图（1080×1080px），含1张白底图+4张场景图 – 参考链接：XXX（需与该链接风格一致） 2. 费用及付款： – 总费用：1000元（大写：壹仟元整） – 付款方式：签订后付50%（500元），初稿确认后付30%（300元），终稿后付20%（200元） 3. 交付时间： – 初稿：2024年3月10日 – 终稿：2024年3月15日 4. 修改规则： – 免费修改3次，第4次起每次加收200元 5. 其他： – 版权归甲方所有，乙方不得二次使用 – 逾期付款/交付，按每日3%/5%追责 甲方签字： 乙方签字： 日期： 日期： |
4. 做图过程：用 “里程碑式沟通”，避免跑偏
很多设计师闷头做图，交稿时才发现和客户想的不一样，正确做法是：
- 出方案阶段：先出 2-3 个草图（不用精致），让客户选方向（比如 “主图用白底还是场景？”），避免全做完返工；
- 过程同步：做图时拍 1-2 张进度图（如 “正在修模特图”），让客户知道你在推进，减少催促；
- 明确反馈：让客户用 “具体修改点” 代替 “感觉不对”（比如 “把‘买一送一’标签放大，移到右下角”），拿不准的地方让客户圈改。
案例：接了个女装详情页的单，先出了 3 个排版草图，客户选了 “左侧图 + 右侧文字” 的方案，过程中同步了 3 次进度，终稿只改了 1 次就通过 —— 沟通到位，效率翻倍。
5. 交付收尾：3 个动作确保回款 + 留复购
- 完整交付：发 “终稿文件 + 源文件 + 交付清单”（清单列明 “5 张主图、1 套详情页”，让客户确认数量）；
- 催款技巧：交付后 24 小时内问 “图没问题的话，麻烦结下尾款哦～后期有小修改也能找我”（用 “后期服务” 暗示付款）；
- 维护客户：加微信，节日发句祝福，客户上新时主动问 “最近需要做图吗？老客户有优惠”（很多长期单都是这么来的）。
三、6 个最容易翻车的坑，附解决方案
1. 客户说 “你先做个小样，满意再谈钱”
坑：免费做了小样，客户拿着图跑了，或压价 “就值 200 元”。
解法：“可以做小样，先付 50% 定金（比如 200 元），满意的话定金抵总费用，不满意定金不退（覆盖成本）”。
2. 做图过程中客户突然换风格
坑：按 “极简风” 做了一半，客户说 “我现在觉得国潮风更好”。
解法：合同写 “重大风格变更视为新需求，需加收 50% 费用”，或重新报价。
3. 客户拖着尾款不付
坑：图都用上了，客户说 “再改改就付”，改到最后不了了之。
解法：留一手 —— 终稿先给带水印的图，付完尾款再发源文件；或在合同写 “逾期 3 天未付款，有权要求下架图片”。
4. 低价单接太多，没时间接高价单
坑：一天接 3 个 500 元的散单，累得没时间接 3000 元的包月单。
解法：设置 “最低起订价”（比如单款设计不低于 800 元），主动过滤低价单；或用 “套餐价” 引导客户多下单（如 “10 张主图 800 元，比单买便宜 200 元”）。
5. 版权纠纷（用了盗版素材）
坑：用了网上的字体 / 图片，客户被起诉，反过来让你赔偿。
解法：只用正版素材（推荐 “站酷海洛”“千图网企业版”），合同写 “客户提供素材需确保版权，我方使用素材若侵权，由客户承担责任”。
6. 包月单被客户当 “全职员工” 使唤
坑：客户天天催 “现在改个标签”“加个活动字”，额外工作量远超约定。
解法：包月合同附 “服务清单”，明确 “每月含 20 次小修改，超次数按 50 元 / 次收费”，并建共享表格记录修改次数。
四、想接优质单？试试店托易的 “设计师专区”
接单外包最大的痛点是 “找单难、收款难”，推荐入驻店托易美工外包平台，实测有 3 个优势：
- 单源优质：平台筛选过客户（多是天猫店、企业店），很少有 “跑单、压价” 的情况；
- 流程规范：自带 “标准化合同”“分阶段付款” 功能，不用自己扯皮；
- 溢价空间高：客户更看重 “专业度” 而非低价，同类型订单报价比私下接高 20%-30%。
美工设计接单外包的核心不是 “接得多”，而是 “接得稳”—— 用标准化流程减少纠纷，用筛选机制聚焦优质客户，用合理报价保证利润。刚开始慢一点没关系，把每个单做好，积累 5-10 个长期客户，收入会比盲目接散单稳定得多。
你接外包时遇到过最头疼的问题是什么？是报价难还是收款难？评论区告诉我，帮你出具体方案～
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