外包美工合作时，最容易扯皮的就是 “钱的问题”：“说好 500 元做 5 张主图，客户说‘我以为包含详情页’”“改到第 5 版才说‘超次数要加钱’，客户觉得被套路”。作为帮 30 + 团队规范收费流程的电商设计博主，我发现：一张清晰的收费流程表格，能解决 80% 的金钱纠纷 —— 它不仅是 “报价单”，更是 “合作说明书”，能提前让双方对 “怎么收费、何时付费、加钱规则” 达成共识。
外包美工收费流程表格怎么做
今天就分享一套实用指南：外包美工收费流程表格的 5 个核心要素（少一个都可能吃亏）、3 类合作场景的模板（可直接套用）、制作时的避坑技巧，最后推荐一个能自动生成规范表格的平台，让你收费透明又专业，客户更信任。
一、先明确：收费流程表格≠简单报价单，这 5 个要素必须有
很多人把收费表格做成 “报价清单”，只写 “主图 50 元 / 张，详情页 300 元 / 套”，这远远不够。专业的收费流程表格要包含 “从报价到付款” 的全链路信息：
- 服务明细：做什么（主图 / 详情页 / 海报）、数量多少、规格如何（尺寸 / 格式），避免 “客户以为包含 A，你以为只做 B”；
- 阶梯报价：不同数量 / 套餐的价格（如 “10 张主图以内 50 元 / 张，10 张以上 45 元 / 张”），鼓励客户多下单；
- 付费节点：预付款付多少、尾款何时付（如 “预付款 50%，初稿满意后付 30%，定稿后付 20%”）；
- 加钱规则：修改超次数怎么收费、临时加需求怎么算（如 “免费改 3 次，第 4 次起 50 元 / 次”）；
- 附加说明：版权归属、交付时间、违约赔偿（如 “逾期交付每天扣 5% 费用”）。
反例：一张表格只写 “美工设计服务：1000 元”，结果客户认为 “1000 元能做所有图”，你以为 “1000 元只做 10 张主图”，合作到一半必然吵架。
二、3 类合作场景的收费流程表格模板，直接套用
1. 散单合作（单次主图 / 详情页）：突出 “简单明了”
适合：淘宝 C 店、拼多多卖家，单次做几张主图或 1-2 套详情页，流程简单。
模板示例：
| 项目 | 明细 | 数量 | 单价（元） | 小计（元） | 备注 |
| 主图设计 | 白底图 + 场景图（1080×1080px） | 5 张 | 60 | 300 | 含产品抠图，不含拍摄 |
| 详情页设计 | 10 屏以内（PSD+JPG） | 1 套 | 500 | 500 | 突出 “显瘦”“纯棉” 卖点 |
| 合计 | – | – | – | 800 | 不含发票，开发票加 6% 税费 |
付费流程：
- 确认订单后 24 小时内，支付预付款 50%（400 元）；
- 初稿交付后 48 小时内，支付中期款 30%（240 元）；
- 终稿交付（含源文件）后 24 小时内，支付尾款 20%（160 元）。
加钱规则：
- 免费修改 3 次，第 4 次起每次加收 50 元；
- 临时增加设计数量（如多做 2 张主图），按单价 ×1.2 倍收费（加急费）。
附加说明：
- 交付时间：初稿 3 天，修改周期 1 天 / 次；
- 版权归属：甲方（客户）所有，乙方（美工）不得复用；
- 逾期违约：乙方延迟交付每天扣总费用 5%，甲方逾期付款每天加付 3% 滞纳金。
2. 包月合作：突出 “套餐内容 + 结算方式”
适合：天猫店、稳定出单的卖家，每月固定做图（如 20 张主图 + 5 套详情页），需要明确套餐包含什么。
模板示例：
| 月度套餐内容 | 包含数量 | 超出部分收费标准 | 月总价（元） |
| 主图设计 | 20 张（含场景） | 超出部分 50 元 / 张 | 6000 |
| 详情页设计 | 5 套（15 屏内） | 超出部分 800 元 / 套 | |
| 活动海报（小尺寸） | 3 张（600×400px） | 超出部分 150 元 / 张 | |
| 小修改（换价格等） | 不限次 | – |
付费流程：
- 每月 1 日支付当月费用 6000 元；
- 若当月未用完额度（如只做了 15 张主图），可累计至次月（限 3 个月内用完）。
加钱规则：
- 大修改（换风格 / 换产品）：按单次收费的 80% 计算；
- 紧急需求（24 小时内出图）：加收 30% 加急费。
附加说明：
- 交付时间：常规需求 48 小时内，紧急需求 24 小时内；
- 对接方式：专属设计师 1 对 1，每日 10:00-18:00 在线；
- 终止合作：需提前 7 天通知，未用完额度按比例退款。
3. 全案合作（品牌视觉 + 年度服务）：突出 “阶段付费 + 效果挂钩”
适合：有品牌意识的商家（如天猫旗舰店、连锁品牌），需要全年视觉规划（含主图、详情页、活动视觉）。
模板示例：
| 服务阶段 | 服务内容 | 周期 | 费用（元） | 付费节点 |
| 品牌视觉定位 | 风格诊断 + 参考案例 + 视觉规范文档 | 15 天 | 8000 | 合同签订后付 50%（4000 元） |
| 日常视觉维护 | 主图 30 张 / 月 + 详情页 5 套 / 月 + 活动图 | 10 个月 | 50000 | 每月 1 日付当月费用（5000 元） |
| 大促专项设计 | 618 / 双 11 等大促全渠道视觉 | 2 次 | 12000 | 每次活动前 15 天付 50% |
| 合计 | – | 1 年 | 70000 | – |
效果挂钩条款：
- 若全年主图平均点击率低于行业均值，减免最后 1 个月费用；
- 若双 11 活动图助力销售额超预期 30%，奖励服务费 5%（2500 元）。
加钱规则：
- 新增品类视觉设计：按首单 80% 收费；
- 临时加做年度外需求：按市场价 9 折收费。
三、制作收费流程表格的 5 个避坑技巧，少走 90% 弯路
1. 用 “可视化” 代替 “文字描述”，避免歧义
- 别写 “主图按常规尺寸”，而写 “主图尺寸 1080×1080px（淘宝）/ 800×800px（拼多多）”，附示例图；
- 改图次数用 “免费修改次数：3 次（第 4 次起收费）”，比 “修改次数有限” 更清晰。
2. 价格别写 “一口价”，留 “议价空间” 但有底线
- 散单表格可加 “老客户优惠：9 折”“3 单以上 8.5 折”，促进复购；
- 但要注明 “此报价有效期 7 天”，避免客户拖到旺季再下单（旺季价格可能上涨）。
3. 付费节点和 “交付成果” 强绑定，避免 “钱付了没成果”
- 别写 “预付款 30%”，而写 “预付款 30%（确认需求后支付，用于启动设计）”；
- 尾款节点写 “交付源文件后支付”，确保客户拿到所有文件再结清。
4. 加钱规则要 “提前说透”，别藏着掖着
- 最容易吵架的是 “改图加钱”，表格里必须写：
- “什么算小改”：换价格、加标签（免费）；
- “什么算大改”：换风格、换产品（收费 50%）；
- 用客户能理解的例子说明（如 “把白色背景换成场景图，算大改”）。
5. 附加说明要 “覆盖风险点”，尤其是版权和违约
- 版权：“所有设计成果版权归甲方，乙方仅保留署名权，不得用于其他商业用途”；
- 违约：“甲方中途终止合作，已付款不退；乙方中途终止，退还已付款并赔偿 20%”。
四、怕麻烦？用店托易的 “智能报价系统”，自动生成规范表格
自己做表格容易漏项，推荐用店托易美工外包的内置报价工具：
- 场景化模板：选择 “散单 / 包月 / 全案”，系统自动带出对应表格框架，只需填数量和单价；
- 自动算价：输入数量后，系统按阶梯价自动计算总价，避免算错；
- 合规条款：自动附加 “版权归属”“违约赔偿” 等条款（由律师审核，比自己写的周全）；
- 一键导出：生成 PDF 格式，可直接发给客户，专业度拉满。
外包美工收费流程表格的核心不是 “算计客户”，而是 “提前约定规则”—— 双方对 “钱怎么算” 达成共识，才能把精力放在 “做好设计” 上。对美工来说，一张专业的表格能体现你的职业度，让客户更信任；对客户来说，清晰的流程能避免 “被乱收费” 的顾虑。
你常用哪种合作模式？表格里最容易忽略哪个细节？评论区告诉我，帮你完善表格模板～
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