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如何设置千牛后台,让新商家提高客服接待效率

在千牛工作台,设置客服人员是提高客户服务效率的重要一环。然而,许多商家对于在千牛中如何进行客服设置仍感一知半解。本文将深入解析这一问题,为商家提供详细的操作步骤和建议,使客服管理更加得心应手。

如何设置千牛后台,让新商家提高客服接待效率

图1:电商知识

一、淘宝人工客服服务质量优化三部曲

优化一、基础服务设置

 1)、设置自动回复

客服服务应在前牛段或旺旺设置自动响应,减少客户等待时间,提高客户满意度。

自动反应短语的设置,最好是根据商店的风格和语调;以你好和欢迎开始,并附加问题以供咨询和活动介绍。

路径:千牛电脑客服端聊天界面设置

 2)、设置好快捷短语

还记得准备一些常用的话术,使跟客户说的时候,你可以直接点击发送,而且还可以大大缩短漫长的等待买主时。

路径:聊天界面-右下角输入框中的快捷短语设置

优化二:接待客户逻辑

  1)、学习客户咨询的逻辑

“问好-理解客户问题-道歉-解决客户问题-再次道歉-再次问是否解决-说良好祝愿-结束聊天”,这通常是淘宝客服服务买家的基本逻辑。

道歉对于这部分,根据实际情况,售前,售中可以省略。

 2)、让客户耐心稍等

例如,有些问题需要花时间进行查询和验证,因此请确保与客户交谈片刻,并发送一个表达式以表明您确实在验证。
 
  优化三、建立导购性话术

在谈话中添加商店流行的商品链接或活动推送项目链接,指导买方购买,以促进主要的促销或指定的资金转换。

二、新增优化功能点详细操作指南

如何设置千牛后台,让新商家提高客服接待效率

图2:千牛后台模块

新增了面板设置项,可以对信息进行排序和隐藏

如何设置千牛后台,让新商家提高客服接待效率

图3:调整面板顺序

调整顺序:对客服、商品、订单信息进行排序调整 (图2、图3)
信息隐藏:除了用户模块不允许隐藏外,商品/订单信息可以进行隐藏设置

 

以上就是小编给大家带来的相关内容,文章就给大家介绍到这里了,想要知道更多关于电商问题欢迎关注店托易电商问答社区,如您有客服外包需求请点击下方卡片下单

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