电商人外包美工时最容易犯的错：“口头说好改 3 次，结果改到第 4 次对方要加钱”“图都用上了，对方突然说版权归他”“付了全款，美工却拖着不交源文件”。作为处理过 20 + 设计纠纷的博主，我发现：90% 的矛盾根源不是 “人品问题”，而是合作协议书没写清 —— 很多人用网上下载的通用模板，漏掉了电商美工特有的 “平台规则合规”“修改次数”“源文件交付” 等关键条款，最后只能吃哑巴亏。
美工外包合作协议书怎么写
今天就拆解实操指南：美工外包合作协议书的 7 个 “电商专属” 必加条款（少一个都可能翻车）、3 类合作场景的模板（散单 / 包月 / 全案）、签订时的 5 个细节检查，最后推荐一个能提供标准化协议的平台，帮你签得放心、合作省心。
一、先搞懂：电商美工协议和普通合同的 3 大区别，别套用通用模板
很多人把美工协议当 “普通服务合同” 来写，结果在这些电商特有的场景栽了跟头：
| 区别点 | 通用服务合同重点 | 电商美工协议重点 | 典型纠纷案例 |
| 核心标的 | 服务成果是否完成 | 成果是否符合平台规则（如主图尺寸、合规性） | 协议只写 “完成 5 张主图”，没提 “符合淘宝白底图规则”，做完还得返工 |
| 验收标准 | 客户是否 “满意” | 有明确可量化的指标（如修改次数、文件格式） | 美工说 “已完成”，卖家说 “没突出卖点”，因无标准陷入扯皮 |
| 风险约定 | 一般违约赔偿 | 包含平台违规、版权纠纷等电商特有的风险 | 用了盗版字体被投诉，协议没写责任归属，卖家独自赔偿 |
反例：某拼多多卖家签的协议只写 “乙方需在 7 天内交付详情页”，没约定 “需突出‘9.9 元’价格标签”，美工按淘宝风格做了简约设计，卖家只能自认倒霉重新花钱做 —— 不懂电商场景的协议，签了也白签。
二、7 个 “电商专属” 必加条款，每个都能避免大麻烦
1. 服务内容条款：写清 “做什么、按什么标准做”，避免后期加钱
别只写 “制作主图 5 张”，要像 “任务清单” 一样具体到平台规则和细节：
| 【服务内容】
1. 制作淘宝主图5张： – 第1张：纯白底图（尺寸1080×1080px，产品占比≥80%，无任何文字/Logo） – 第2-5张：场景图（需突出“买一送一”促销信息，参考链接：XXX） 2. 交付文件： – 成品图：JPG格式（单张≤2MB） – 源文件：PSD格式（含分层图层） 3. 风格要求：需与乙方提供的参考图（见附件1）风格一致 |
关键：附 “参考图 / 链接” 作为协议附件，比文字描述更有法律效力。
2. 修改条款：明确 “免费改几次、超次数怎么算”，防止无限返工
这是最容易扯皮的条款，必须写清次数和范围：
| 【修改约定】
1. 免费修改次数：初稿完成后，甲方可提出2次整体修改意见（每次需以书面形式列出具体修改点） 2. 超额修改： – 第3次及以上修改，每次加收基础费用的20%（单笔修改费不低于100元） – 若需改变风格、增减内容（如从“简约风”改“国潮风”），视为新需求，另行报价 3. 响应时间：乙方需在收到修改意见后24小时内反馈修改方案 |
避坑：别写 “可根据甲方要求修改至满意为止”，否则可能被无限索取修改。
3. 交付与验收条款：用 “两步验收法”，避免 “做完不认账”
验收不能凭 “感觉”，要分阶段、有标准：
| 【交付与验收】
1. 交付节点： – 初稿：乙方需在2024年X月X日18:00前交付初稿 – 终稿：根据甲方修改意见完成后，于X月X日前交付 2. 验收标准： – 格式：符合本协议第1条约定的尺寸、格式要求 – 内容：无错别字、无侵权元素、符合平台规则（如无极限词） 3. 验收流程： – 甲方需在收到稿件后24小时内完成验收（逾期未反馈视为默认通过） – 验收通过后，乙方提供终稿文件 |
技巧：用 “书面确认”（如微信 / 邮件回复 “验收通过”）作为验收凭证，避免口头约定。
4. 付款条款：分阶段付款，把风险降到最低
不建议 “全款预付” 或 “做完再付”，最优是 “334” 付款法：
| 【费用与支付】
1. 总费用：人民币XXXX元（大写：XXXX） 2. 支付节点： – 预付款：30%（XXXX元），协议签订后24小时内支付 – 初稿款：30%（XXXX元），甲方确认初稿符合风格要求后支付 – 尾款：40%（XXXX元），终稿验收通过后24小时内支付 3. 发票：乙方需在收到尾款后3个工作日内提供等额增值税普通发票 |
特殊约定：若乙方逾期交付，每逾期 1 天扣总费用的 5%（最多扣 30%），防止无限拖延。
5. 版权条款：明确 “谁拥有版权、能怎么用”，避免侵权纠纷
电商图的版权纠纷常出在 “商用范围” 和 “素材来源”：
| 【版权约定】
1. 素材来源：乙方保证所用图片、字体、素材为正版授权或原创，若因素材侵权导致甲方损失，由乙方全额赔偿（含律师费、赔偿金等） 2. 版权归属：验收通过并付清尾款后，成品图版权归甲方所有（可用于全平台电商销售、宣传） 3. 乙方权利：乙方保留署名权（不得用于其他商业用途），可将成果用于自身案例展示（需隐去甲方商标/Logo） |
必加：要求乙方提供 “素材授权证明”（如字体购买记录、图片版权方授权），附在协议后。
6. 合规条款：约定 “平台规则责任”，避免因违规被处罚
尤其适合亚马逊、抖音等对合规性要求高的平台：
| 【合规约定】
1. 乙方需确保设计内容符合甲方运营平台规则（如淘宝、亚马逊），不含违规词（如“最”“第一”）、不违反平台视觉规范 2. 若因设计违反平台规则导致甲方被处罚（如降权、罚款），乙方需： – 免费修改至合规 – 赔偿甲方直接损失（以平台处罚通知为准） |
案例：某亚马逊卖家因主图加了 “Best Seller” 标签被下架，协议有此条款，美工不仅免费修改，还赔偿了 3000 元损失。
7. 保密条款：保护商业信息，防止同行抄款
尤其对新款、独家设计很重要：
| 【保密义务】
1. 乙方不得向第三方泄露甲方的产品信息、设计方案、销售数据等商业秘密 2. 合作结束后，乙方需删除所有甲方提供的原始素材（如产品图、Logo源文件） 3. 违反保密义务的，需支付总费用3倍的违约金 |
三、3 类合作场景的协议模板，直接套用
1. 散单协议（适合单次合作，如 5 张主图）
| 甲方（委托方）：XXX店铺
乙方（承接方）：XXX设计工作室 一、服务内容： 制作淘宝主图5张（具体要求见附件1），交付PSD+JPG文件 二、费用与支付： 总费用：1000元，分2期支付（预付50%，验收后付50%） 三、修改约定： 免费修改2次，超次数每次加200元 四、其他： 版权、验收、违约条款参照本文第二部分核心条款 （双方签字/盖章） |
2. 包月协议（适合稳定合作，如每月固定出图）
| 甲方：XXX店铺
乙方：XXX设计公司 一、服务期限： 2024年X月X日-2025年X月X日（共12个月） 二、服务内容： 每月提供：主图20张+详情页5套+活动图3张（具体标准见附件） 三、费用： 每月6000元，按月支付（每月5日前付当月费用） 四、工作量约定： 若当月未用完额度（如只做了15张主图），可累计至次月（最多累计2个月） 五、其他： 增加服务需另行报价，其他条款参照核心条款 （双方签字/盖章） |
3. 全案协议（适合品牌合作，如年度视觉服务）
| 甲方：XXX品牌公司
乙方：XXX设计机构 一、服务范围： 年度视觉全案（含淘宝/抖音/小红书平台图片、视频封面、品牌手册） 二、费用与支付： 总费用：5万元，分4期支付（预付款20%，每季度末付20%） 三、成果验收： 每季度末进行成果复盘，需达到约定KPI（如主图点击率≥行业均值） 四、专属服务： 乙方指派1名专属设计师对接，响应时间不超过4小时 五、其他： 含年度2次视觉升级服务，其他条款参照核心条款 （双方签字/盖章） |
四、签订协议时的 5 个细节检查，别让漏洞毁了约定
1. 核实对方身份信息
- 个人接单：要求提供身份证复印件（避免找不到人）；
- 公司接单：核对营业执照（确保有设计服务经营范围）。
2. 明确 “书面形式” 包括哪些
协议中提到的 “书面通知”“修改意见”，要写清包括 “微信文字消息、邮件、QQ 留言”（避免对方不认账）。
3. 约定 “争议解决方式”
加一条：“若发生纠纷，双方同意由甲方所在地法院管辖”（避免异地维权成本高）。
4. 附件必须完整
参考图、素材清单、报价明细等都要作为附件，并在协议中注明 “附件与本协议具有同等法律效力”。
5. 手写补充条款要盖章
若有手写修改（如 “免费加 1 次修改”），需在修改处签字 / 盖章（否则可能无效）。
五、想省心签协议？试试店托易的 “标准化协议服务”
美工外包协议的最大痛点是 “条款不全、权责不清”，推荐用店托易美工外包平台的解决方案：
- 电商专属模板：内置散单 / 包月 / 全案 3 类协议模板，自动包含 “平台合规”“版权归属” 等电商特有的条款，不用自己费心琢磨；
- 平台托管担保：费用由平台托管，按验收节点支付（避免付了款拿不到图）；
- 纠纷协助处理：若因协议条款产生纠纷，平台提供专业调解。
某童装卖家通过店托易签订协议后，因美工逾期交付，按协议条款顺利拿到 30% 违约金 —— 好的协议不是 “束缚”，而是让合作双方都有保障，把精力放在出好图上。
你外包美工时遇到过哪些纠纷？是修改次数扯皮还是版权问题？评论区留问题，我来教你怎么在协议里规避～
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