美工外包时，很多人栽在 “需求没说清” 上 —— 客户一句 “随便做个好看的”，你熬夜出 3 版方案全被否，最后发现对方要的是 “复古风” 而非 “极简风”。一张专业的对接表能解决 90% 的沟通问题，核心是 “把模糊的感觉转化为可执行的细节”。作为电商设计博主，分享制作对接表的 6 大核心模块、3 类场景化模板和 4 个实用技巧，帮你从 “猜需求” 到 “一次过稿”，文末推荐能直接复用的工具。
美工外包对接表怎么做
一、为什么对接表是美工外包的 “救命符”？
别觉得 “双方口头说清就行”，这些坑你大概率踩过：
- 客户临时变卦：“我没说过要红色啊”，但你明明记得他提过，却没证据；
- 交付标准模糊：你以为 “交 JPG 就行”，客户却要 “PSD 源文件 + 平台上传”；
- 改稿无底线：“再改最后一次” 成了口头禅，第 8 次修改还在推翻核心风格。
对接表的作用，就是用文字固定所有约定，让双方对 “做什么、怎么做、何时交、改到哪步为止” 达成共识，避免后期扯皮。
二、6 大核心模块：一张表写清所有关键信息
1. 基础信息区：明确 “谁对接、做什么、何时交”
- 必填内容：
- 项目名称（如 “XX 店铺双 11 主图设计”）；
- 双方对接人（姓名、电话、微信，避免 “找错人”）；
- 时间节点（需求确认日、初稿交付日、最终定稿日，精确到 “X 月 X 日 18:00 前”）；
- 示例：
“项目：女装详情页设计；客户对接人：李经理（138xxxxxxx）；初稿交付：2023 年 10 月 20 日 24:00 前”。
2. 需求描述区：把 “好看” 拆解成 “可落地的细节”
- 反例：“做一张吸引人的主图”（等于没说）；
- 正例模板：
- 设计类型：淘宝主图（800×800px，正方形）；
- 核心目的：突出 “买一送一” 活动，提升点击率；
- 风格参考：附 2 张参考图链接（标注 “喜欢图 1 的色彩搭配，图 2 的文字排版”）；
- 禁忌要求：不能用紫色（品牌排斥色），避免用 “最”“第一” 等违规词。
3. 素材清单：让客户知道 “该提供什么”
- 避免 “等素材耽误时间”，提前列清楚：
- 备注：“客户需在 X 月 X 日前提供所有素材，逾期则交付时间顺延”。
4. 交付标准：成品要达到 “什么状态”
- 格式要求：JPG（用于查看）、PSD（源文件）、PNG（透明底）需哪些？
- 尺寸规范：主图 800×800px？详情页 750px 宽度？抖音视频 9:16 竖屏？
- 附加服务：是否需要上传到平台？是否包含 7 天内的小范围调整？
5. 改稿规则：明确 “免费” 和 “收费” 的边界
- 写清：
- 免费改稿次数（建议 3 次，超过按 50 元 / 次收费）；
- 小改范围（如文字替换、颜色微调）；
- 大改定义（如换风格、改核心卖点，需加收 30% 费用）；
- 作用：防止客户把 “修改” 当成 “无限试错”，保护你的时间成本。
6. 确认签字区：让约定有 “法律效力”
- 客户方签字 / 盖章：确认需求无误；
- 美工方签字：确认能按要求交付；
- 日期：明确协议生效时间，避免后期 “不认账”。
三、3 类场景模板：不同需求用不同表
1. 简单修图对接表（适合抠图、换背景）
- 核心：简化流程，聚焦 “具体要求” 和 “数量”；
- 模板示例：
| 服务类型 | 具体要求 | 数量 | 交付时间 |
| 产品抠图 | 白底，边缘无瑕疵 | 15 张 | 2023.10.18 12:00 |
| 主图换背景 | 换成场景图（附背景素材） | 5 张 | 2023.10.18 18:00 |
2. 原创设计对接表（适合主图、详情页）
- 核心：细化风格和参考，增加 “设计方向” 选项；
- 必加项：让客户从 3 个方向中选 1 个（如 “方向 A：突出性价比；方向 B：突出品质；方向 C：突出活动”），避免全凭猜测。
3. 长期合作对接表（适合月度 / 季度包年）
- 核心：明确 “服务范围” 和 “优先级”；
- 模板示例：
| 服务类型 | 每月数量 | 交付周期 | 优先级 | 备注 |
| 主图设计 | 20 张 | 2 天 / 张 | 高 | 含 1 次免费改稿 |
| 详情页套版 | 8 套 | 4 天 / 套 | 中 | 提供 PSD 源文件 |
四、4 个实用技巧：让对接表更好用
1. 用 “选择题” 代替 “问答题”
- 别问 “你想要什么风格？”，而是列选项：“A. 北欧风 B. 国潮风 C. 极简风（附参考图）”，让客户勾选，减少沟通成本。
2. 加 “可视化标注” 避免理解偏差
- 客户说 “文字大一点”，就在表上贴 3 种字号对比图（小 / 中 / 大），让对方圈出想要的尺寸；
- 涉及颜色时，附上色卡图片 + 色值（如 “品牌红：#FF0033”），避免 “你说的红不是我要的红”。
3. 提前 “预警风险”
- 注明：“复杂场景合成可能存在轻微色差”“若客户素材延迟，交付时间自动顺延”，降低后期纠纷概率。
4. 用电子版方便追溯
- 别用纸质表，推荐腾讯文档或在线表格，修改记录可追溯，双方随时查看最新版本，避免 “各执一词”。
五、避坑提醒：3 个最容易忽略的细节
1. 别漏 “平台规则”
- 做淘宝主图要写 “避免牛皮癣（文字占比≤30%）”；
- 做抖音视频要注明 “尺寸 9:16，文字字号≥30 号”，否则做好也可能违规。
2. 明确 “版权归属”
- 写清：“客户仅可用于约定场景（如店铺装修），商用（如印在包装上）需另付版权费”，保护你的知识产权。
3. 预留 “紧急通道”
- 加一行：“24 小时加急交付需加收 50% 费用，需客户书面确认”，避免被临时催单打乱计划。
六、高效工具推荐：店托易怎么帮上忙？
想直接用现成的对接表模板，推荐试试店托易美工外包平台：
- 自带标准化模板：分 “修图”“原创设计”“长期合作” 三类，可直接填空，不用从零开始做；
- 需求可视化工具：支持上传参考图、标注尺寸、选择风格标签，客户填需求更直观，减少歧义；
- 进度同步功能：对接表信息实时同步，改稿次数、交付时间自动提醒，不用反复核对。
某美工反馈：“之前自己做的对接表总漏项，用店托易的模板后，客户需求更清晰，改稿次数从每月 12 次降到 3 次，省出的时间能多接 2 个单。”
美工外包对接表的本质，是 “用文字建立共识”。按 6 大模块制作，根据场景选模板，再用对技巧，就能把沟通成本降到最低。借助店托易这类平台的工具，哪怕是新手，也能快速做出专业对接表，让合作更顺畅。
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