外包客服公司和内部客服最大的不同就在于培训,客服公司能够提供比较完善和系统的培训方案,考核通过之后才能上岗。相对于有经验的客服,没有经验的客服一般需要培训两周左右,主要针对业务知识和客服服务技能。
首先刚进入客服工作的员工,需要先认识操作的机器如何使用,包括话务系统和其他处理事物的办公系统,熟练了之后就要对业务知识进行学习,如果业务知识不够的话,是无法开展客服工作的。
其次在接下来的几天要学习相关的话术,也会对客服进行相关沟通技巧和心理辅导等课程的培训,这一项比较重要。因为很多客服都是因为和客户存在冲突矛盾,心理上无法承受而选择离职,做客服这个工作,就要学会将个人和公司业务分离开,不要认为客户是针对自己,而要把情绪的矛头在心理上从自己身上转移开。有的客户有时候故意会把矛头指向客服,这个时候就要有两方面的意识,一方面,主动解决矛盾,安抚客户情绪,另一方面也要学会保护自己,如果用户有过激的言语可以进行警告,如果实在无法处理,也可以将业务升级处理。不能认为自己大包大揽,也不能默默承受委屈,更不能事后打击报复。
最后,在熟悉了业务以及话务系统的操作后,可以进行试炼。可以找老员工或者新同事一起进行互相询问和锻炼,也可以试着接听一些比较简单的电话,逐渐熟练之后就可以正式上岗了。
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