千牛挽单工具如何配置?以下几步骤教会你。
一、挽单工具介绍
当消费者提出退款或退货请求时,自动根据商家提前预设的方案,给到现金补偿、优惠券等方案,成功协商取消退款或者退货。帮商家降低售后服务成本。
划重点:针对生鲜行业买家申请仅退款,也可以进行挽留!(支持商品维度设置)

二、如何配置挽单工具?
第一步,选择挽回类型是自定义挽单或智能挽单
建议着重参考自定义挽单

第二步,选择退款原因
tips:由于退款原因是根据商品类目动态变化的,请一定要把店铺涵盖的所有类目都选上、该类目下的所有和质量问题有关的退款原因都选择上。
| 退款原因 | 配置说明 | 配置示例 |
| 商品质量问题导致的消费者退款 | 选择商品质量问题有关的退款原因,如“腐烂变质/坏果/水产死亡/影响食用” | ![]() |
| 商家原因导致的消费者退款 | 相关退款原因,如“品种等描述不符”、“卖家发错货”、“收到商品破损、污渍” |
第三步,根据退款原因配置挽单方案
设置挽单方案之前,您需要根据您的店铺适用什么方式:
预算申请流程较长的商家:使用优惠券、赠品等方式进行挽留;
预算申请效率较高的商家:建议使用现金补偿、不需要申请额外的现金进行充值,现金补偿以仅退款的方式给到消费者;
品牌调性高,无法直降的商家:建议使用赠品的方式进行挽留。
| 退款原因 | 挽留方案 |
| 商品质量问题&商家原因导致的消费者退款 | 1、协商取消退货+补偿现金(方案名称为“协商部分仅退款,退订单实付金额”)
重要:商家无需提前充值现金、直接从该订单的货款中扣除,如果消费者后续再次发起,将扣除已经补偿的现金额度。 例如:消费者发起了退货退款,该笔退款金额为100元,您和消费者协商10元现金补偿成功,消费者获得10元,确认收货后您获得90元,如果消费者再次发起退货退款申请,消费者只能申请最多90元的退款。 2、协商取消退货+补送优惠券 消费者接受后,退货退款申请将被取消,自动投放一张优惠券给到消费者(优惠券需要提前创建:选店铺券-通用类)。 |
第四步,配置挽单安抚话术
配合商家配置的自动退款策略,针对商家已经同意消费者退款申请、还未同意退款申请,给到不同的安抚话术(和卡片一起发送);
下面是一个话术推荐:未同意消费者退货申请:“亲爱的实在抱歉我们的商品没有让您满意,您可以选择【协商部分仅退款】”。

第五步,设置商品/会员/退款发起时间/退款金额上限等个性化条件
| 配置项 | 配置说明 | 配置示例 |
| 商品 | 根据店铺实际情况圈定哪些商品发送挽留
● 比如利润率/单价较高的商品 |
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| 子订单金额范围 | 根据店铺实际情况圈定订单金额区间
● 重点挽留客单价较高的商品 |
![]() |
| 退款时间范围 | 退款发起时间距离下单时间超长的订单,建议过滤掉,例如选择退款发起时间距离下发时间≤15天 | ![]() |
| 会员条件 | 针对店铺会员/老客等增加挽单力度 | ![]() |
第六步,根据不同退款原因设置多条挽单策略

三、高阶玩法
1、通过人工客服配合跟进提升挽单成功率
一些商家会把挽单成功率作为售后客服的核心指标,而售后客服的人工服务,也能够配合自动挽单,实现挽单效果的提升。
目前商家可以设置在以下节点,通知对应的人工客服进行服务跟进:
● 挽单方案发送已经超过3小时了,买家没有选择接受也没有拒绝(选项名称为“买家3小时仍未选择”);
● 买家拒绝了您的协商,选择“仍要退货”(选项名称为“买家仍选择原方案”);
● 买家接受了您发送的挽回方案(选项名称为“挽回成功或领取复购优惠券”);

2、您可以自定义分配给哪个售后客服进行跟进,支持【指定客服】【按照客服分组选择接待】2种

四、如何有效预防“薅羊毛”用户
1、设置黑名单配置
配置方法:找到【设置-黑名单配置】,手动增加不希望再次发送挽单的消费者。开启【拦截异常退款】,平台自动识别历史上“退货留少”、“黄牛”等异常订单,帮助大家自动过滤掉这些订单,不发送挽单。


2、设置挽单频控
配置方法:找到【设置-频控配置】,针对消费者维度的挽单发起次数,进行配置,例如3天内只能被触发1次。
通过店铺维度,可以控制优惠券、赠品等挽单方案的发送总量。

以上就是有关于千牛挽单工具如何配置的详细介绍和操作流程。
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