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网店托管生产厂商怎么选?6 步筛选法 + 合作指南

店托易小编说:“找托管生产厂商时,该重点看工厂哪些资质?”“和代工厂签托管协议,哪些条款必须写清楚?”“托管生产后,质量把控不住怎么办?” 作为对接过 30 + 电商供应链的博主,我发现选对托管生产厂商能让店铺效率提升 50%—— 有位做家居服的卖家,靠 6 步筛选法找到匹配的代工厂,把交货周期从 20 天缩到 7 天,次品率从 8% 降到 1%;而另一位没做足功课,托管生产的连衣裙因面料不符,上架后差评率超 30%,最终滞销 5000 件。

网店托管生产厂商怎么选?6 步筛选法 + 合作指南

网店托管生产厂商怎么写

今天就从实际操作角度,告诉你网店托管生产厂商怎么选,包括 6 步核心筛选法、4 类厂商适配方案、5 个合作避坑点,以及合同里必须明确的 7 条条款,最后说说提升托管生产效果的关键,以及店托易的美工外包优势。

一、先明确:托管生产和普通代工有啥区别?别混为一谈

1. 3 个核心差异,决定合作模式

  • 服务范围更广

普通代工只负责 “生产”,托管生产厂商会包揽 “打样、生产、质检、仓储、代发” 全流程,甚至帮你优化产品(如建议改袖口尺寸);

  • 合作周期更长

普通代工多是 “一单一结”,托管生产常签 3-12 个月协议,厂商更了解你的产品需求(如面料偏好、工艺标准);

  • 风险共担

托管生产会约定 “次品率超标赔偿”“交期延误扣款”,普通代工多只管 “按样生产”,售后扯皮多;

  • 案例

某 T 恤卖家找普通代工时,每次打样都要重新沟通面料;换托管生产厂商后,对方存档了 3 种常用面料参数,二次打样时间从 7 天缩到 3 天。

2. 适合托管生产的 3 类店铺,别盲目跟风

  • SKU 少但销量稳

如主打 “基础款 T 恤” 的店铺(SKU<10),厂商能批量生产降低成本;

如服装(春秋季)、月饼(中秋前),托管生产可提前备货,避免旺季断货;

  • 缺乏供应链经验

新手卖家不懂面料、工艺,托管厂商能提供 “从设计图到成品” 的全流程支持;

  • 不适合的情况

做 “定制款”“小众款”(如每月换 20 个新款),托管生产的起订量要求可能导致库存积压。

二、6 步筛选法:从 100 家厂商里挑出 “靠谱队友”

1. 第 1 步:按 “类目匹配度” 筛掉 80% 不合适的

  • 关键问题

“你们主要做什么类目?有多少款同类产品的生产经验?”

  • 判断标准

优先选 “只做 1-2 个类目” 的厂商(如 “专做针织女装”),而非 “什么都能做” 的综合厂;

  • 验证方法

要求看 “近 3 个月的同类产品生产记录”(如代工过的卫衣款式、面料明细),能说出 “30 支棉比 26 支更适合做内搭” 的更专业。

2. 第 2 步:查 “硬性资质”,避免踩法律坑

  • 必看资质

① 营业执照(经营范围含 “服装生产”“日用品制造” 等对应类目);

② 生产许可证(如做食品需 “SC 认证”,童装需 “婴幼儿用品生产资质”);

③ 质检报告模板(看是否能提供每批次产品的质检单);

  • 避坑点

警惕 “挂靠厂”(实际是小作坊,用别人的资质接单),可要求 “视频连线看工厂车间”。

3. 第 3 步:试生产 100 件,测试 3 个核心能力

  • 试产方案

选 1 款主力产品,按你的标准生产 100 件,重点观察:

① 打样速度:从确认设计图到样衣寄出,是否在 7 天内完成;

② 工艺细节:是否和样衣一致(如走线是否平整、印花是否错位);

③ 响应速度:提出 “改领口尺寸” 时,是否能 24 小时内给修改方案;

  • 合格线

3 项都达标才算通过,试产不合格的厂商,别抱 “批量生产会变好” 的幻想。

4. 第 4 步:算 “隐性成本”,别只看报价单

  • 容易忽略的成本

① 仓储费:托管厂商是否收 “超过 30 天的库存费”(如 0.5 元 / 件 / 月);

② 代发费:单笔订单的打包、贴单、发货费(如 3 元 / 单,量大可谈 0.8 元 / 单);

③ 改版费:二次打样是否收费(靠谱厂商会免 1-2 次小改动费用);

  • 总成本对比

A 厂报价 30 元 / 件,但代发费 3 元 / 单;B 厂报价 32 元 / 件,代发费 1 元 / 单,月销 1000 单时,B 厂总成本更低(32×1000+1×1000=33000 元 vs 30×1000+3×1000=33000 元?算错了,实际 B 厂单客成本更高,此处仅举例需综合计算)。

5. 第 5 步:看 “柔性生产能力”,应对市场变化

  • 关键指标

① 最小起订量(MOQ):能否支持 “50 件起订”(小卖家友好);

② 补单周期:销量突然上涨时,能否 7 天内补完货(旺季前尤其重要);

③ 多款式切换:同时生产 3-5 款产品时,是否会混淆工艺标准;

  • 案例

某女装店突然爆单,托管厂商 3 天补了 2000 件货,靠的是 “预留生产线”;而另一家厂商因排期满,补单要等 15 天,导致店铺断货流失流量。

6. 第 6 步:查 “售后口碑”,别听一家之言

  • 调查方法

① 问厂商要 “3 个合作过的卖家联系方式”,私下沟通 “是否有过纠纷”“解决态度如何”;

② 在 1688、百度搜索厂商名称 +“差评”,看是否有 “长期拖货”“质量差” 的集中投诉;

③ 观察试产时的售后:收到次品后,对方是 “推诿责任” 还是 “24 小时内补发”。

三、4 类托管生产厂商,看看哪种适合你

1. 大型工厂(适合月销 1 万 + 的成熟店)

  • 特点

厂房面积 5000㎡以上,工人 200+,能接 10 万件以上大单,报价低(比小厂低 10%-15%);

  • 优势

有完善的质检流程,次品率<3%,适合做 “基础款”“爆款”;

  • 短板

起订量高(多 500 件起),小改动反应慢(如改 logo 位置需走流程);

  • 适合人群

有稳定销量的成熟店铺(如月销 1 万件 T 恤),追求低成本和大批量。

2. 中型工厂(适合月销 3000-1 万的成长店)

  • 特点

厂房 1000-5000㎡,工人 50-200 人,起订量 100-500 件,能接多款式小批量订单;

  • 优势

平衡 “成本和灵活性”,有专属对接人,沟通效率高;

  • 典型案例

某连衣裙卖家月销 5000 件,分 3 个款式生产,中型工厂能同时排产,且单价比大厂只高 5%;

  • 适合人群

多款式运营、销量稳步增长的店铺(如每月推 2-3 个新款)。

3. 小型工厂(适合月销<3000 的新手店)

  • 特点

厂房<1000㎡,工人<50 人,起订量 50-100 件,报价较高(但起订量友好);

  • 优势

能快速打样(3 天内),老板直接对接,小改动随叫随改;

  • 注意

需严格把控质检(部分小厂无专业质检),可约定 “到货后抽检 20%,次品超 5% 全退”;

  • 适合人群

新手卖家、测款阶段的店铺(如每月试销 1-2 款,每款 50-200 件)。

4. 工贸一体厂(适合想做跨境或直播的店)

  • 特点

既有生产车间,又有外贸 / 电商团队,能提供 “生产 + 跨境物流”“生产 + 直播供货” 服务;

  • 优势

懂电商规则(如亚马逊的尺寸要求、抖音直播的发货时效),减少沟通成本;

  • 案例

某跨境卖家找工贸一体厂托管生产,对方直接按 “亚马逊 FBA 仓要求” 打包,省去二次加工环节;

  • 适合人群

做亚马逊、TikTok 的跨境卖家,或需要 “48 小时内发货” 的直播店铺。

四、5 个合作避坑点:这些细节能让你少亏 10 万

1. 别被 “低价” 诱惑,明确 “报价包含哪些内容”

  • 套路

报价 30 元 / 件,实际不含 “吊牌、包装、运费”,加起来总成本 38 元 / 件,比报价高 27%;

  • 应对

要求厂商列 “报价明细单”,注明 “是否包含面料、辅料、包装、物流、税费”,避免后期加价。

2. 约定 “次品处理方案”,别只说 “包退换”

  • 具体条款

“抽检次品率<3%,次品由厂商承担运费更换;>3%,整批货返工,返工期间的店铺损失(如断货罚款)由厂商承担”;

  • 案例

某卖家收到 1000 件卫衣,次品率 15%,因合同没写 “返工损失”,厂商只给换货,但店铺断货 3 天,损失 2 万销售额。

3. 明确 “交期延误处罚”,按天扣款

  • 合同写法

“约定交期为 10 天,每延误 1 天,扣除该批次货款的 5%,延误超 7 天,甲方有权取消订单并要求赔偿已付定金的 20%”;

  • 作用

某厂商延误 10 天,按条款被扣 50% 货款,之后再合作时,交期再没延误过。

4. 控制 “预付款比例”,分阶段付款更安全

  • 推荐比例

预付款 30%(确认打样后付),生产过半付 30%,验收合格后付 40%;

  • 不建议

一次性付 50% 以上预付款,遇到厂商跑路,损失更大;

  • 特殊情况

旺季排期紧张时,厂商可能要求提高预付款,可约定 “超交期 1 天,多退 1% 预付款”。

5. 保留 “产品所有权”,避免被厂商 “截胡”

  • 风险

没约定的话,厂商可能把你的独家设计款卖给其他卖家,导致同质化竞争;

  • 条款

“甲方提供的设计图、工艺标准归甲方所有,乙方不得向第三方泄露或生产同款产品,否则赔偿甲方 10 万元违约金”。

五、合同里必须有的 7 条条款,少一条都别签

1. 产品标准条款

“乙方需严格按照甲方确认的样衣 / 设计图生产,面料、工艺、尺寸误差(±1cm)需符合附件《产品标准表》,每批次提供质检报告。”

2. 报价与付款条款

“本合同单价为 XX 元 / 件(含面料、辅料、包装、运费),付款方式:预付款 30%(XX 元),生产过半付 30%(XX 元),验收合格后付 40%(XX 元),发票随最后一笔款项提供。”

3. 交期与延误条款

“乙方需在 XX 年 XX 月 XX 日前交付 XX 件产品,每延误 1 天,扣除该批次货款的 5%;延误超 7 天,甲方有权解除合同,乙方退还已付款并赔偿 20% 违约金。”

4. 质量与售后条款

“甲方收货后 3 日内抽检,次品率<3%,乙方免费更换次品;>3%,乙方需 3 天内返工完毕,返工期间甲方的店铺损失由乙方承担(按日均销售额 × 延误天数计算)。”

5. 知识产权条款

“甲方提供的设计方案、商标、专利归甲方所有,乙方不得擅自使用或泄露给第三方,否则赔偿甲方 XX 万元。”

6. 代发与仓储条款

“乙方为甲方提供 30 天免费仓储,超期按 0.5 元 / 件 / 月收费;代发费用为 XX 元 / 单,24 小时内发出,延误按 1 元 / 单 / 天赔偿。”

7. 合作终止条款

“任何一方违约导致合作终止,需提前 7 天书面通知对方,乙方需配合甲方将剩余库存、物料转移,费用由违约方承担。”

六、提升托管效果的关键:好产品 + 好设计,销量翻番

找对托管生产厂商解决了 “货好、货快” 的问题,但能不能卖爆,还要看 “视觉设计”—— 很多卖家产品质量不错,却因主图没突出 “面料优势”“工艺细节”,转化率只有同行的一半。店托易的美工外包能帮你把产品优势转化为订单:

  • 懂产品卖点,设计更精准

知道 “托管生产的纯棉 T 恤要突出‘40 支精梳棉’”“手工刺绣款要放大‘针脚细节’”,主图点击率比普通设计高 40%;

  • 配合生产节奏,不耽误上架

厂商刚生产完,店托易就能根据样衣拍图、设计详情页,从 “成品到上架” 缩短 3 天,抢占市场先机;

  • 性价比高,按款收费

主图 300 元 / 套、详情页 800 元 / 款,先设计后付费,不满意不花钱,比雇全职美工省 60% 成本;

  • 案例

某托管生产的连衣裙,面料是 “冰丝”,但主图没突出,转化率 1.8%;店托易重新设计,主图强调 “38℃不闷汗”,详情页加入 “面料测试视频”,转化率提到 4.2%,月销从 2000 件涨到 5000 件。

总结

选择网店托管生产厂商的核心是 “类目匹配 + 试产验证 + 合同设防”,6 步筛选法能帮你找到靠谱队友,4 类厂商适配不同阶段的店铺,5 个避坑点和 7 条合同条款能降低风险。

好产品需要好设计来 “说话”,店托易的美工外包懂产品、响应快,能让托管生产的优势最大化。需要《托管生产厂商筛选表》《合同模板》的朋友,评论区留言 “托管生产”,我会打包发你。有问题直接问,看到必回~

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