企业签美工设计外包合同时，最容易踩的坑往往藏在 “没写清楚” 的地方：“设计师说‘按行业惯例’只给 JPG 图，我们想要 PSD 源文件却要加钱”“合同只写‘完成 10 张海报’，没说‘修改到满意为止’，结果改 3 次就停工”。
企业美工设计外包合同怎么写
作为帮 30 + 企业处理过外包纠纷的电商设计博主，我发现一份靠谱的合同，不是 “走流程的形式”，而是 “给双方划红线的防护网”—— 尤其企业级合作涉及品牌版权、商业机密，少一个条款都可能损失几万甚至几十万。
今天就拆解企业美工设计外包合同的写作指南：7 个能避免 90% 纠纷的核心条款（附示例）、3 类不同合作模式的合同模板（可直接套用）、签约前必须核实的 4 个细节，最后推荐一个自带合规合同库的平台，让你签单时省心又放心。
一、先搞懂：企业美工外包合同，和个人接单合同的 3 个关键区别
企业签合同的严谨度，远高于个人卖家和兼职设计师的 “口头约定”，这 3 点必须特别注意：
- 主体更复杂：企业合同要写清 “甲乙双方全称（与营业执照一致）、法定代表人、统一社会信用代码”，个人合同只写名字和身份证号；
- 权责更明确：企业合作常涉及 “多部门对接”“分阶段验收”，合同要明确 “需求提报人”“验收负责人”，避免 “没人担责”；
- 风险条款更细：包含 “知识产权归属”“保密义务”“违约赔偿” 等，个人合同可能只写 “多少钱做多少图”。
反例：某连锁企业和外包团队签的合同里，只写 “设计门店海报 20 张，费用 5 万元”，没约定 “海报需包含品牌 Logo 规范使用”，结果设计师乱用 Logo 比例，导致 20 家门店物料全部返工，损失 12 万。
二、7 个核心条款，少一个都可能吃亏（附示例写法）
1. 服务范围条款：把 “做什么” 写得像 “说明书” 一样细
企业最容易吃 “需求模糊” 的亏，必须写清：
- 设计类型：是主图、详情页、海报，还是品牌 VI？
- 数量规格：比如 “电商主图 10 张（尺寸 1080×1080px，JPG+PSD 格式）”；
- 参考标准：附上 “品牌视觉规范手册” 或 “样图链接”，避免 “各有各的理解”。
错误示例：“设计产品宣传物料一批。”（模糊到等于没写）
正确示例：“设计 XX 品牌夏季新品宣传物料，包含：①电商主图 8 张（白底 + 场景各 4 张，尺寸 1080×1080px，需突出‘冰感面料’卖点）；②线下海报 3 张（A3 尺寸，含促销信息‘满 300 减 50’）；③所有文件需提供 JPG（用于发布）和 PSD（用于后期修改）格式，参考样图见附件 1。”
2. 交付与验收条款：用 “时间节点” 和 “可量化标准” 堵死扯皮空间
企业项目多有 deadlines（比如大促前必须上线），合同要写清：
- 交付时间：分阶段写（如 “初稿 5 月 10 日前，终稿 5 月 15 日前”），别写 “尽快交付”；
- 验收标准：用 “客观指标” 替代 “主观感受”（比如 “无错别字、Logo 比例正确、符合平台尺寸规范”）；
- 异议处理：验收不合格怎么办？“甲方需在 24 小时内书面提出修改意见，乙方 72 小时内完成修改”。
示例：“乙方需在 2024 年 6 月 1 日前提交初稿，甲方于 3 日内完成验收；若需修改，甲方应列出具体修改点（如‘主图需增加产品尺寸信息’），乙方需在收到意见后 48 小时内提交修改稿，免费修改次数不超过 3 次，超次每次加收 10% 费用。”
3. 知识产权条款：明确 “谁拥有最终所有权”，避免后期被 “卡脖子”
企业设计成果常用于商业宣传，必须约定：
- 归属权：“所有设计成果（含源文件、修改稿）的知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他商业用途”；
- 授权范围：是否允许甲方 “跨渠道使用”（比如 “电商图可复用在门店海报”）；
- 侵权责任：若设计涉及抄袭，乙方需 “全额退款 + 赔偿甲方因此产生的损失（如诉讼费、罚款）”。
避坑点：警惕 “乙方保留著作权” 的条款，这会导致企业后期想修改或二次使用时，还得向设计师付费。
4. 保密条款：对 “商业机密” 加把锁，尤其是未上市信息
企业给外包团队的素材（如未上市产品图、销售数据）属于商业机密，合同要写：
- 保密内容：“包括但不限于甲方产品信息、品牌规划、未公开营销方案、客户数据”；
- 保密期限：“合作期间及合作结束后 3 年内有效”（普通个人外包常只保 1 年）；
- 违约后果：“若泄露，乙方需赔偿甲方 5-20 万元（按泄密造成的损失计算），并承担法律责任”。
示例：“乙方不得向任何第三方泄露甲方提供的‘2024 年秋季新品设计稿’及‘年度销售目标’，合作结束后 7 日内需删除所有相关素材，若违反，甲方有权要求乙方支付 10 万元违约金，同时保留追究其他损失的权利。”
5. 付款条款：别 “一次性付清”，按 “进度付费” 更安全
企业付款要有保障，建议分阶段支付：
- 预付款：30%-50%（用于设计师启动项目）；
- 进度款：验收初稿后付 30%；
- 尾款：终稿验收合格后付 20%-40%。
示例：“合同总金额 5 万元，签订后 3 日内甲方向乙方支付预付款 2 万元（40%）；初稿验收通过后 3 日内支付进度款 1.5 万元（30%）；终稿验收合格后 5 日内支付尾款 1.5 万元（30%）。乙方需在收款后提供等额增值税专用发票。”
6. 需求变更条款：约定 “改需求” 的代价，避免被 “无限提要求”
企业常因 “战略调整” 变更需求（比如 “活动主题改了，所有图重设计”），合同要写：
- 什么算 “重大变更”：“修改内容超过原需求 30%（如新增 50% 设计量、完全变更风格）”；
- 收费标准：“重大变更需加收原费用的 30%-50%，双方另行签订补充协议”；
- 小变更限制：“免费修改不超过 3 次，第 4 次起每次收费 500 元 / 处”。
7. 违约条款：明确 “谁违约、赔多少”，比 “友好协商” 更有用
- 乙方违约：比如 “延迟交付”——“每逾期 1 天，扣除合同金额的 1%，逾期超 7 天，甲方有权解除合同，乙方退还已付款项并赔偿 20% 违约金”；
- 甲方违约：比如 “逾期付款”——“每逾期 1 天，按未付款的 0.5% 支付滞纳金，逾期超 15 天，乙方有权暂停服务”。
三、3 类企业美工外包合同模板，按场景套用
1. 单次项目合同（适合中小企业做活动、新品）
模板结构（突出 “短期、明确”）：
| 【XX公司美工设计外包合同（单次项目）】
甲方（委托方）：XX科技有限公司（统一社会信用代码：XXX） 法定代表人：XXX 乙方（承接方）：XX设计工作室（统一社会信用代码：XXX） 负责人：XXX 一、服务内容 1. 项目名称：2024年618电商活动设计 2. 具体需求： – 电商主图12张（尺寸1080×1080px，含白底图6张、场景图6张）； – 活动海报3张（用于淘宝首页、朋友圈、门店易拉宝）； – 参考样图见附件，需符合甲方品牌视觉规范（附件2）。 二、费用与支付 1. 总金额：3万元（含税） 2. 支付节点： – 预付款1.5万元（签订后3日）； – 终稿验收合格后3日内付尾款1.5万元。 三、交付与验收 1. 交付时间：2024年5月20日前提交初稿，5月25日前提交终稿； 2. 验收标准：无错别字、格式符合要求、突出活动主题“满减”； 3. 修改次数：免费修改2次，超次每次加收500元。 四、知识产权与保密 1. 所有成果归甲方所有，乙方不得复用； 2. 乙方不得泄露甲方活动方案，保密期2年。 五、违约条款 1. 乙方逾期交付，每天扣1%费用，超5天甲方可解除合同； 2. 甲方逾期付款，每天按未付金额0.5%支付滞纳金。 六、其他 1. 本合同一式两份，双方签字盖章后生效； 2. 争议解决：协商不成，向甲方所在地法院起诉。 甲方（盖章）： 乙方（盖章）： 日期： 日期： |
2. 年度框架合同（适合中大型企业长期合作）
模板结构（突出 “灵活、分阶段”）：
| 【XX集团美工设计外包年度框架合同】
甲方：XX连锁餐饮集团有限公司 乙方：XX设计公司 一、合作期限 2024年1月1日-2024年12月31日 二、服务范围与定价 1. 常规设计（按次计费）： – 门店海报：800元/张（A3尺寸）； – 外卖平台图：500元/套（含5张主图）； 2. 专项设计（单独报价）： – 品牌视觉升级：3万元/次； – 新品手册：1.5万元/本； 3. 每月实际费用按“需求确认单”结算（作为本合同附件）。 三、服务流程 1. 甲方每月5日前提交当月需求清单； 2. 乙方2日内确认报价和排期； 3. 验收通过后，甲方在10日内支付该月费用。 四、知识产权与保密 1. 所有设计成果归甲方所有，乙方可在案例中使用（需甲方书面同意）； 2. 涉及“未上市菜品”“加盟政策”的信息，保密期延长至5年。 五、考核与终止 1. 乙方全年交付及时率需≥95%，低于90%甲方有权提前终止合同； 2. 任何一方提前终止，需提前30日书面通知，结清已产生费用。 六、其他（略） |
3. 驻场设计师合同（适合集团企业专属服务）
模板结构（突出 “人员、专属”）：
| 【XX集团驻场美工服务合同】
甲方：XX集团有限公司 乙方：XX设计公司 一、驻场团队配置 1. 驻场设计师2名（名单见附件），坐班地点：甲方总部； 2. 乙方需确保设计师稳定，更换人员需提前15日经甲方同意。 二、服务内容 1. 日常设计：甲方各部门的宣传物料、活动图； 2. 紧急需求：24小时内响应（如媒体采访素材）； 3. 不得承接甲方竞争对手的业务。 三、费用与支付 1. 月度服务费5万元（含人员工资、社保、设备）； 2. 甲方提供办公场地和基础设备（电脑、网络）。 四、保密与竞业 1. 设计师需签订《竞业协议》，离职后2年内不得入职甲方竞争对手； 2. 泄露甲方机密，乙方需赔偿10-50万元。 五、其他（略） |
四、签约前必须核实的 4 个细节，别让合同成 “废纸”
- 核实对方资质
企业合作要找 “有营业执照的公司 / 工作室”，避免和 “个人” 签（个人违约难追责），查 “国家企业信用信息公示系统” 看是否有经营异常。
- 明确 “联系人”
合同里写清 “甲方需求对接人” 和 “乙方项目负责人” 的姓名、电话、邮箱，避免 “换人导致对接断层”。
- 附件要完整
“品牌规范手册”“样图”“需求清单” 等要作为合同附件，和主合同一起签字盖章，避免 “口头约定不算数”。
- 留 “违约兜底” 条款
比如 “任何一方违约，需承担对方为解决纠纷支付的律师费、诉讼费”，提高对方的违约成本。
五、怕麻烦？用店托易的 “合规合同库”，省心又安全
企业自己拟合同容易漏条款，推荐用店托易美工外包平台的现成合同模板：
- 分场景定制：有 “单次项目”“年度合作”“驻场服务” 等模板，直接填空即可，不用从零开始写；
- 自带法律审核：平台律师团队已规避 “模糊表述”“不公平条款”，比如 “知识产权归属”“保密期” 都按企业利益最大化设置；
- 线上签约高效：支持电子签，异地合作不用快递，30 分钟就能完成签约，还能在线管理合同和付款记录。
去年帮一家连锁餐饮企业用店托易的合同模板，签约后设计师想 “少改图”，甲方直接拿出合同里 “免费修改 3 次” 的条款，对方乖乖履约，避免了 3 万元的返工损失。
写企业美工设计外包合同，核心不是 “把对方管死”，而是 “提前约定规则”—— 双方都清楚 “做什么、怎么算、错了怎么办”，反而能减少猜忌，合作更顺畅。记住：一份好合同，是生意的开始，也是保护自己的最后一道防线。
你是哪种规模的企业？最近要签单次项目还是长期合作？评论区告诉我，帮你推荐具体合同模板～
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